Мы предлагаем Вам проверенный на множестве предприятий алгоритм внедрения системы, состоящий из 8 этапов, которые помогут в кротчайшие сроки внедрить и успешно работать с системой в рамках вашего предприятия.Указанные мероприятия могут быть организованы работниками Вашего предприятия, либо Вы можете заказать внедрение Системы в компании ООО «Компания «АСБ-интермаш». Специалисты нашего предприятия в кротчайшие сроки обеспечат эффективную работу «Командо» в Вашей организации. Также мы оказываем бесплатные консультационные услуги по внедрению.
Для успешного начала внедерения системы, просим Вас ознакомиться и обязательно провести "Первые шаги по внедрению системы".
1. Создание корпоративного домена и почты
Для наиболее эффективного использования системы, рекомендуем всем организациям зарегистрировать свой домен и завести почтовый сервер. Наличие у каждого сотрудника почты, позволит ему своевременно получать уведомления.(в компании «Мастерхост» стоимость подобной услуги вместе с регистрацией вашего домена составит 150 рублей в месяц – www.masterhost.ru)
2. Внедрение «Приказа о использовании системы»
Для успешной работы системы, необходимо издать приказ, регламентирующий использование системы, а также накладывающий ответственность на сотрудников при её использовании. Предлагаем вам использовать «Типовой приказ», изменив его в соответствии с особенностями вашего предприятия.
3. Назначение «Секретаря системы».
Необходимо назначить лицо, ответственное за функционирование системы. В его обязанности будет входить подготовка отчетов, мониторинг работы системы, регистрация пользователей, а также подготовка информации для руководителя. Также возможно наложение на него обязанностей внесения результатов совещания, а также внесения новых поручений и сообщений о выполнении.Этот сотрудник обязан изучить соответствующие материалы.
4. Подготовка системы к работе.
При помощи программного обеспечения, требуется внести данные о Вашей организации, а также о структуре отделов и пользователей, перенести в систему информации о текущих задачах и поручениях
5. Презентация системы коллективу.
После доведения системы до полной готовности необходимо провести групповую презентацию новой системы всем сотрудникам компании, озвучив приказ, объяснив принципы работы системы, алгоритм использования.
6. Текущая проверка
Необходимо минимум раз в неделю проводить мониторинг системы руководителем. Это может делать руководитель вручную, используя инструменты аналитики системы, или поручить ответственному лицу готовить доклад-анализ. Проверка проводится совместно с нашими специалистами.
7. Подведение первого итога и «разбор полетов»
Система настроена таким образом, что каждый месяц автоматически на адрес руководителя будет отправляться отчет, на основании которого можно подводить итоги. После первого месяца работы, необходимо провести повторное совещание всех сотрудников, с озвучиванием статистики, а также аналитики по выполнению приказа. Обсуждаются результаты применения, отзывы, пожелания коллектива. Учреждаются премии и наказания за работу с системой
8. Индивидуальная работа с сотрудниками
На основании совещания выявляются проблемные места в работе с системой. Система управления проектами перенастраивается под новые требования, проводится персональная работа с сотрудниками, испытывающими проблемы в использовании системы.
