А как управляете проектами Вы?
Для того, чтобы по достоинству оценить наши преимущества, предлагаем Вам сравнить между собой 2 способа управления - "традиционный" - он сегодня используется на 95% предприятий и "инновационный" - автоматизированное управление проектами с помощью "Командо" Традиционный метод
Этапы | Руководитель | Исполнитель | Проблемы | Создание задачи | * |
|
| Информирование исполнителей | * |
| Большие затраты времени | Контроль процесса | * |
| Часто не ведется и всегда требует много времени | Информирование о выполнении работы |
| * | В отсутствие руководителя не осуществляется | Хранение информации о выполняемых заданиях | * |
| Много лишних бумаг, записей, трудно найти нужное | Хранение информации о выполненных заданиях |
|
| Картотека не ведется | Текущий контроль результатов | * |
| Требует проведения регулярных совещаний | Формирование отчета |
| * | Может быть недостоверным | Анализ результатов деятельности | * |
| Сложен, ведется в упрощенном виде | Влияние результатов работы на заработную плату. |
|
| Косвенное | Данная таблица показывает, что традиционный метод управления большую часть функций возлагает на руководителя, часть из них по причине отсутствия времени выполняется не на 100%, а предоставляемая информация от исполнителей не всегда объективна.
Указанные этапы процесса управления задачами и поручениями крайне важны для эффективного управления и легко поддаются автоматизации. Поэтому мы предлагаем использовать компьютерную программу «Командо» для упрощения работы с ними.
Организация управления задачами с помощью системы «Командо»
Этапы | Руко-водитель | Командо | Испол-нитель | Преимущества | Создание задачи | * |
|
| Нет необходимости устного уведомления. Система оповещает и следит, чтобы исполнитель ознакомился с задачей | Информирование исполнителей |
| * |
| Система уведомляет пользователей по электронной почте, через их страницу. | Информирование о ходе процесса |
|
| * | Возможность ежедневного мониторинга процесса, оценки выполнения задачи в процентах | Информирование о выполнении работы |
|
| * | Возможность давать комментарии о выполнении. Сохраняется дата и время каждого действия | Хранение информации о выполняемых заданиях |
| * |
| В удобном и доступном виде. Обеспечивается конфиденциальность. | Хранение информации о выполненных заданиях |
| * |
| В удобном и доступном виде. Обеспечивается конфиденциальность. | Текущий контроль результатов |
| * |
| Уведомления о необходимости скорого завершения задачи. | Формирование отчета |
| * |
| Отчет в удобном виде автоматически доставляется руководству. | Анализ результатов деятельности |
| * |
| Автоматический подсчет многих параметров, в том числе нагрузки на каждого сотрудника, просроченных заданиях. | Влияние результатов работы на заработную плату |
| * |
| Прямое | «Командо», являясь автоматизированной системой, выполняет большую часть управленческих функций циклично, объективно и на 100% результативно. Помимо этого, хранение информации в цифровом виде, а также возможность легкого доступа повышают эффективность работы, а также дисциплину труда. |
